Dokumentami, umożliwiającymi rozliczenie wydatku w ramach jednorazowej dotacji inwestycyjnej są:

• w przypadku zakupu od przedsiębiorcy będącego płatnikiem podatku VAT - faktura VAT, 
  lub
• w przypadku zakupu od osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, nie będącej płatnikiem podatku VAT – rachunek zwykły,
  lub
• w przypadku zakupu od osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej, łącznie: umowa kupna-sprzedaży, druk PCC-3 oraz potwierdzenie o uiszczeniu opłaty skarbowej.

Informujemy, iż umowa kupna-sprzedaży aby mogła stać się dowodem księgowym, winna być sporządzona zgodnie z Ustawą z dnia  29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. 1994, nr 121, poz. 591 z późniejszymi zmianami).