W celu poprawnego rozliczania poniesionych wydatków, w ramach jednorazowej dotacji inwestycyjnej oraz wsparcia pomostowego, należy dostarczać następujące dokumenty księgowe:

W przypadku płatności gotówkowych:

• kserokopie faktur, rachunków potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Uczestniczkę projektu. Na dokumencie księgowym musi być jasno określona forma zapłaty (gotówka).

W przypadku płatności bezgotówkowych (przelewem):

• kserokopie faktur, rachunków itp., potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Uczestniczkę projektu,
• potwierdzone przez bank kopie wyciągów bankowych z rachunku uczestniczki projektu lub przelewów bankowych potwierdzających dokonanie płatności. W tytule przelewu powinien być wskazany numer dokumentu, którego dotyczy transakcja.

W przypadku zakupu urządzeń, które nie zostały zamontowane:

• kserokopie protokołów odbioru urządzeń lub przyjęcia materiałów, z podaniem ich miejsca składowania,

Inne dokumenty potrzebne do rozliczenia:

• kserokopie dokumentów potwierdzających odbiór urządzeń lub wykonanie prac,
• kserokopie innych dokumentów potwierdzających prawidłowe wydatkowanie wsparcia, zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym.

Kopie dokumentów, o których mowa powyżej powinny być oznaczone datą i potwierdzone przez uczestniczkę projektu za zgodność z oryginałem.

Brak w/w dokumentów skutkował będzie czasowym wstrzymaniem bądź całkowitym brakiem wypłaty wsparcia pomostowego, a w przypadku jednorazowej dotacji inwestycyjnej koniecznością zwrotu nierozliczonej kwoty.